PMきほんラボ

CASE 13契約と合意

要件が出てこないのに、公開日だけが決まっている

相手の業界の常識は、こちらの見積もりの常識と違います。その翻訳もPMの仕事。ただし、翻訳できないものは契約書に書く。

状況

あなたは、制作会社を経由したシステム開発の案件を担当しています。

要件整理の完了予定日を過ぎても、出てくるのは全体の一部だけ。一方で、公開日は「動かせない」と言われています。そして契約の締結だけが、先に進もうとしています。

話していて分かってきたのは、相手の前提がこちらと違うということ。作業を「ページ単位」で捉えていて、多少の追加は吸収してもらえるもの、という感覚があるようです。悪意ではなく、その業界の常識なのです。

あなたなら、どうする?

契約を、どう締結しますか。 — 選ぶと、その選択の「ありがちな帰結」が開きます。正解当てではありません。全部読み比べてください。

— 残り 3 件の帰結が未読です —

実際の顛末

契約書に変更管理の条項を明記したうえで締結。要件遅延が常態化する相手であることを踏まえ、定例で都度リスクを言語化する運用も併走させました。

相手の「業界文化」を見抜き、専門職側の見積もりの考え方を翻訳して伝えるのも、PMの仕事です。ただし——翻訳しきれないものは、契約書に書く

このケースの教訓

  • 要件が固まらないままの契約は、変更管理の条項を書面化して初めて成立する。
  • 相手の業界の常識は、こちらの常識と違う。その差を見抜いて翻訳するのもPMの仕事。
  • 契約は保険であって、運用の代わりにはならない。

持ち帰りチェックリスト

  • 契約書に、変更管理(追加費用・納期延長)の条項があるか
  • クライアントの「業界文化」からくるリスクを、事前に洗い出したか
  • 要件の遅延が発生した場合の進め方を、決めてあるか

同じ穴が自分の案件にもないか、16項目で点検できます(登録不要・約3分)。

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NEXT STEP

こうした事故は、担当者の能力ではなく「孤立」から起きます。

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本サイトのケーススタディは、プロジェクトの現場で起こりがちな状況を再構成したものです。特定の企業・団体・案件を指すものではありません。